KUTSU YHDISTYKSEN JÄSENILLE
Tervetuloa Suomen Vesitieyhdistys ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 23. tammikuuta 2019 klo 10.00-11.30 Lappeenrannan kaupungintalon Valtuustosalissa, osoite: Villimiehenkatu 1, 53100 LAPPEENRANTA.
Vastauspyyntö heli.koukkula@vesitiet.org viimeistään 11.1.2019
Vuosikokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 13 §:n mukaiset asiat:
Kokouksen avaus
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
Valitaan kokoukselle sihteeri
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Tarkastetaan hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 sekä toiminnantarkastajan lausunto päättyneeltä tilikaudelta
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Hallituksen kokoonpano 2019
Määrätään yhdistyksen jäsenmaksujen suuruudet ja eräpäivä
Vahvistetaan talous- ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2019
Yhdistyksen nimenmuutos: Nykyinen nimi Suomen Vesitieyhdistys r.y. / Vattenvägföreningen i Finland r.f. / Finnish Waterway Association ja ehdotus uudeksi nimeksi Suomen Vesitiet r.y. / Vattenvägar i Finland r.f. / Finnish Waterways
Käsitellään muut esille tulevat asiat ottaen kuitenkin huomioon yhdistyksen sääntöjen 13 §:n ja yhdistyslain 14 §:n määräykset
Luonnokset yhdistyksen Toimintakertomuksesta vuodelta 2018 ja Toimintasuunnitelmasta vuodelle 2019 löytyvät tämän kutsun liitteenä.
Yhdistyksen taloustiedot vuodelta 2018 ja budjettiluonnos 2019 lähetetään teille sähköpostitse, kun tilintarkastus on tehty.
Mikäli haluatte asiakirjat postitse, pyydämme ottamaan yhteyttä toiminnanjohtajaan.
Yhdistyksen sääntömääräisen vuosikokouksen jälkeen jäsenet kutsutaan yhdistyksen perinteiseen maksulliseen Vesitiepäivä 2019 -seminaariin , jonka aiheena on Vesitiet – kestävä reitti maailmalle sekä noin klo 17.30 alkavaan kaikille avoimeen kansliapäällikön keskustelutilaisuuteen.
Vesitiepäivä 2019 –seminaarin ohjelma kutsun liitteenä
Seminaarin osanottajat ovat lämpimästi tervetulleita yhdistyksen illalliselle Hotelli Lappeessa alk klo 19.00.
Seminaarin osallistumismaksu on jäsenille 300;- ja ei jäsenille osallistumismaksu on 350;- Osallistumismaksu sisältää seminaarin ohjelman sekä ohjelman mukaiset tarjoilut.
Ilmoittautumiset seminaariin osoitteella heli.koukkula@vesitiet.org viimeistään 11.1.2019
Nähdään tammikuussa Lappeenrannassa
___________________________ _________________________
Matti Pajula Heli Koukkula-Teixeira
Hallituksen puheenjohtaja Toiminnanjohtaja
Comments